みなさんこんにちは！
夏の雰囲気が漂ってきましたがいかがお過ごしですか？
私はこの間、運動も兼ねてお散歩に行ってきました！
人通りがほぼなかったので、安心しました。
その時に撮影した写真をupしていきますね！
いろんな動物がいましたよー！
本当はカモの子供がいたみたいなんですが、カラスに怯えて出てこなかったです…残念。
また、写真の練習がてらお外の散歩に行こうと思いました！
みなさんも思い思いのお写真を撮ってみてくださいね！
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みなさんお久しぶりです！事務の飯泉です。
みなさんは年末年始は何をして過ごされましたか？
私は4年ぶりくらいに、年末年始に実家に帰省したのと、
行きたかった神社にお参りに行ってきました！
それと仕事始めに、事務チームで焼肉に行ってきました！
実家にはちょくちょく帰省していたのですが、
年末年始に帰るのは 本当に久しぶりのことなので
両親とゆったりとした時間を過ごすことができました！
それと、年末に実家に蟹を送っていたのですが、
冷凍の状態で届いていたので食べないでいてくれたらしく、
3人で美味しく蟹を食べました！
それと、府中市にある大國魂神社に行ってきました！
着いた瞬間から長蛇の列でびっくり笑
無事にお参りはできましたが、年始はやっぱり混み合いますね。
年始も賑やかで好きですが、
次はゆっくりとお参りしたいなーと思いました。
そして最後に！事務チームで焼肉に行ってきました！
お肉が厚くてすごく美味しくて、
あっという間に平らげてしまいました笑
1月から、受付の三河さんが事務に移動したので
そのお祝いも兼ね、行ったのですが、
楽しんでくれていたら嬉しいです。
今年は変革の年にしたいので、頑張ります！
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【議題】
忘年会に参加される業者さんついて
【感想】
当院の業者さんについて、すり合わせを行いました。
いつもお世話になっている業者さんですが、事務で関わっていない
業者の方もいらっしゃるので、改めて、どの部分でお世話になっているか
振り返りを行いました。
その甲斐あってか、お食事やお話も弾み、
楽しんでいただくことができたので勉強会を行った甲斐がありました。
これからも業者の方がいらっしゃるので、
定期的にすり合わせを行おうと思います。
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【内容】
・カメラの使い方
・年賀状のリスト印刷
【行ったこと】
カメラに関しては、イベントなどで使用する機会が多いため、カメラ自体の使い方やISO・シャッタースピード・絞り値などについて学びました。
年賀状のリスト印刷については、本番の印刷の前に住所の確認などを行うリストを作成しました。
【内容】
・アポツール Dr.の集計に紐付く番号の追加方法
・アポツール 集計の方法
・年度締めの方法
・年賀状作成方法
【感想】
今回はレセコンを使用しなければ行えない内容に絞り勉強会を行いました。
アポツールに関しては引き継ぎを、年度締めに関しては私自身も曖昧な部分があったので
マニュアルを併用しつつ行いました。
また、年賀状については、前年よりだいぶ早く準備を行えたため、バタバタせずに
印刷できるところまで内容を確定しました。
前回は曖昧でもよかったものが、システム化させるとなると、曖昧なままでは
いけない部分も多々出てきたので、自分自身とても勉強になることばかりでした。
併用して業務を行なっているので、取りこぼしがないように年間スケジュールに
反映していきたいと思いました。
【内容】
・事務業務の項目について
・プラウドマンションのお祭りについて
・職業体験について
【感想】
事務業務の項目については、行うべき内容のすり合わせ、
抜けがないか確認しました。
またイベント行事について、今後の流れについて話し合いました。
初めてのメンバーで挑むイベントなので、事前準備を行おうと思いました。
みなさんお久しぶりです！
みなさんは夏休みはどのように過ごされましたか？
私はと言うと！
大自然の中で過ごしましたー！！
福島に旅行に行き、ドライブして、白虎隊記念館のそばのお餅を食べに行き、
道の駅でジェラートを食べ、名産のあわまんじゅうを食べ、
花火をやったり、
知人に会いに行ったりと、ゆっくりした夏休みを過ごしましたよー！
いよいよ季節が秋に近づいてきたので、この後もいろんな思い出を
作っていきたいなーと思った今日この頃です。
ではまた、お会いしましょう！
【内容】
・求人について
・矯正について
【感想】
様々な治療のバージョンアップや、システムのバージョンアップがあるため、
事務内で情報共有と今後について話し合いました。
いつもは業務を行うことに重きを置いていますが、
勉強会という時間は、ミーティングを行える貴重な場でもあるので
とても有意義な話し合いが行えました。
今回のこの2つのトピックを踏まえ、より事務内のシステムを強くしていきたいと思いました。
【内容】
・外科処置について
・矯正について
・院内業者について
【感想】
前回の処置内容に加え、外科・矯正の処置について学びました。
途中、不明な点はDr.に補足してもらいながら、当院ではどんな処置をしているのか、
矯正の器具はどんなものがあるか学びました。
年齢に伴う装置の違い、費用面の違いなどを一覧表で確認し、装置の違いについても
確認しました。
院内の業者さんについては、今回詳しく行う時間がなかったので、
次回はより詳しく行いたいと思いました。
【概要】
新人スタッフが入社するに伴い、歯科の基礎知識について学びました。
歯式や各名称、治療の手順などについて一から詳しく勉強しました。
【感想】
歯科知識が満足にあるわけではなかったですが、
資料作成をし、一緒に学ぶことでより理解を深められたと感じています。
また、料金表や資料について振り返る機会にもなったので、
今後は、院内作成の資料のアップデートも共に行っていけたらと思いました。