受付勉強会【3/16】

受付勉強会【3/16】

2013年3月16日(土)に2013年第3回受付勉強会を行いました。

 

【メンバー】

星野・二枝・都丸

 
 

【内容】

◆ 3人で分担している下記業務と係について引継ぎ

 

・材質連絡待ち管理

・補綴物未来院管理

・データ管理

・年賀状作成

・受付勉強会担当

・経理ファイル管理

・HPブログ管理

・検診メール管理

・医療券管理

 

◆3月から来ている4月入社の新入社員に3月中に教えておくことのまとめ

 

・検診メール送信方法

・手紙作成方法

・医療券について

・連絡待ちの表の記入方法

・矯正の調整料について

 

 

 

【感想】

 

新入社員が入るにあたり、仕事の優先順位の確認をメインに行いました。

後回しにしても業務上支障がないものを振り分け、

新入社員に任せて大丈夫な業務の選別を行いました。

 

また新入社員の現状報告をして、今後指導していく順番や

優先して教える業務にてついて擦り合わせを行いました。

 

4月からの業務に支障が出ないように、引継ぎをしっかりして

マニュアルやまとめたデータをきちんと残していきたいと思います。

 

二枝