事務勉強会【3/17】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

【メンバー】

星野・飯泉

 

【議題】

全体MTG・経営者リーダーMTGにて周知する

項目のすり合わせ

 

 

【内容】

4月より開始する内容の周知を経営者より、リーダーと全体に行う必要があるので

内容の確認を行いました。

 

 

【感想】
30人超えの組織なので、情報を共有していることである程度のストレスがなくなると思いました。ですが、そのストレスをなくすためには、経営者→リーダー→全体へ周知を徹底することが必要だと思うので

各MTGの議事録と、いつ周知するのか細かくその場で決めることが必須だと感じました。

周知漏れの確認として、今まで全体MTGでは議事録を取っていなかったのですが、

今月の全体MTGから記入するようにし、改めて確認できるシステムを作る必要性を改めて感じました。

また、言うだけでなく全員が再度確認できるように、伝えた内容を院内SNSにupし、

HDを用いたバックアップも必要であると思いました。


事務勉強会【2/24】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

【メンバー】

星野・飯泉

 

【議題】

・Talknoteセミナーの共有

・2/25のMTGのすり合わせ

 

 

【内容】

・Talknoteセミナーの共有

Talknoteセミナーに参加した際の

内容の共有をしました。

 

・2/25のMTGのすり合わせ

翌日の求人案内の冊子作成においての

共有事項を確認しました。

 

【感想】

今回、Talknoteのセミナーは人材育成というタイトルでのお話でした。

セミナーのお話を聞いた上で、栗林歯科医院内でも行えること、

また、変化させれば導入できそうなことの共有を行いました。

一歩医院から離れた場所から人材育成ということについて考えると

意外と、すでに導入している内容が多いなと感じました。

ただ、現状に満足するだけでなく、その都度アップデートしてくことが

大切だと思うので、これからも情報を集めていく必要があると感じました。


事務勉強会【1/20】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

【メンバー】

星野・飯泉

 

【議題】

・新アポツールの集計方法について

・今年の事務勉強会の内容について

 

【内容】

・新アポツール導入により、予約→データ集計を自動で行えることになりました。

それに伴い、どのように集計画面を見ればいいかなどを、担当の方から学びました。

 

・今年の事務勉強会についてどうしていくかを事前に話し合いました。

春合宿参加の時点では話し合いが終了していなければいけないので、

少し早いですが、事務の年間スケジュールを参考に内容と日程のすり合わせをしました。

 

 

【感想】

・アポツールが本格的に起動したので、それに合わせた打ち合わせをできたのはとても良かったです。

まだ集計の数字が実際に出たわけではないので、引き続きすり合わせをしていこうと思います。

 

・去年の予定表はなかなか実現が難しいものだったので、

事前に作成していた事務年間スケジュールにのっとり、

スケジュールを逆算して日程・内容を割り出しました。

具体的なスケジュールができたので、春合宿に活かそうと思います。


事務勉強会【12/6】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

【メンバー】

星野・飯泉

 

【議題】

・事務の生産性とは?

・他院見学についてのすり合わせ

 

【内容】

・生産性について考察→他院ではどうしているのかにつなげた

事務としての生産性を考えると同時に、解決しないことも出てきたので、

ちなみに他院ではどうしているのか?と見学にも関わる話し合いとなりました。

 

・他院見学についてのすり合わせ→質問事項の確認

生産性を上げるための取り組みのほか、他院はどうしているのか?という参考例を見せていただくため、

質問のピックアップを行いました。

既存のものは参考例を、当院では行なっていない業務についてはどのように行なっているのかを

聞こうと思っています。

 

 

【感想】

今回の議題はどちらも関係したもので、見学の際の質問にも結び付けられたので、

とても有効的な話し合いだったと思います。

他院ではどうしているのか?というのは、歯科医院で事務という職種自体が珍しいと思うので、

他院見学の時間を大事にしようと思いました。

効率的に質問事項をまとめ、見学に行きたいと思います。


事務勉強会【11/27】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

メンバー:星野・飯泉

日付:2017年11月27日

 

1.学んだこと

歯科業界の求人の現状について学びました。

 

 

 

2.感想

・ふわっとした文言ではなく、ある程度具体的な文言で

強みを出すことが大事だと思いました。

 

・雰囲気、空気感ではなく、自分が働いている未来が想像できるような

記事で求人サイトに出すことが、求人が難しくなっている今、

大事だと感じました。

 

・実際に自分に置き換えて考えてみると、具体的な

内容を書いている企業に行きたいと思うので、

今後、求人に生かして行きたいと思いました。


✩お出かけ日和✩

カテゴリー:スタッフブログ 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

みなさんお久しぶりです!
またまた、いろんなところに行ってきましたよー!

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同い年のスタッフ同士でハロウィーン( ✌︎’ω’)✌︎

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久しぶりだったのもあってめちゃめちゃ楽しかったです!
こんなに近くにいるのになかなか行けないものですねー笑
限定のメニューもたくさん出てて、本当に目に毒でした…

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ちらっとでしたが手下さんたちのショーが見られて
最後までテンションぶち上げで楽しみましたよー!
そして気付いた方もいらっしゃると思いますがお揃いのパーカーで出かけました!
お気に入りのパーカーになりました*・゜゚・*:.。..。.:*・’(*゚▽゚*)’・*:.。. .。.:*・゜゚・*
そして職場で定期的にかぶります笑

 

 

 

そして母とコキアを見に行ってきました!

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そのほかに秋バラとセージも咲いてたんですが全部綺麗で心が洗われましたー(*´꒳`*)

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実は学生時代、華道を少し嗜んでいたのですが、綺麗なお花を見ると

おうちにも飾りたいなーって思ってしまいます!

お花が1輪あるだけでお部屋が明るくなりますよね!

 

 

この日はお花見スポットを1日で2箇所行ったので、

だいぶハードスケジュールでしたが満足です!

2ソフトして食べ物も満喫しました!笑

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そして、女子(笑)的なところにも行ってきましたよー!

恵比寿にあるソフトクリーム屋さんなのですが、すごく可愛いんです!

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リキュールをかけて食べるアイスなんですが、全部色が違っていて、

しかもリキュールの種類も50種類とかあって!

しかも期間限定のハロウィーンプレートもあって!

血が騒ぎました笑

ずっと迷って、挙句インスタ映えを狙った色にしましたよーʕ•̫͡•ʕ•̫͡•ʔ•̫͡•ʔ•̫͡•ʕ•̫͡•ʔ•̫͡•ʕ•̫͡•ʕ•̫͡•ʔ•̫͡•ʔ•̫͡•ʕ•̫͡•ʔ•̫͡•ʔ

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相変わらずな生活ですみません笑

そんなこんなで日々あっという間な日々でした!


事務勉強会【10/14】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

日時:10月14日(土)

【Dr.パンフレットについて】
Dr.パンフレット作成に伴い、理事長・院長・先輩Dr.に行う
インタビュー記事の内容について話し合いました。
話し合いの結果、以下の項目を質問事項(案)をピックアップしました。

この項目を元に、理事長にヒアリングし、
項目の決定をしようと思います。

【感想】
少しずつDr.求人パンフレットの中身が決定してきました。
とはいえ、まだ理事長とパンフレットの件で細かい打ち合わせができていないので
今月末に行うインタビューでより一層具体的な方向性を決められたらと思っています。
12月末の完成を目指しているのですが、スケジュールを組み立てたら思ったより
忙しいスケジューリングになりました。
間に合うか心配ですが作成を頑張りたいと思います。


事務勉強会【9/20】

カテゴリー:勉強会、セミナー 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

【議題】

8月で年度が終了するので、それに伴った年締めの必要な手順を確認しました。

 

 

【感想】

年締めの書類は3つあるのですが、昨年と担当したものが違うため、

今年の担当業務の手順を学びました。

年度締めという言葉を聞く機会はありましたが、実際にやってみると

診療をしている機関の年締めは特殊だと感じました。

 

また、調べるにあたってカルテを使用したのですが、

毎月の業務にも使えるので、より効率的に業務に当たれるようになったと思いました。


歯科医師 募集のお知らせ

カテゴリー:医院ニュース 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

この度、スタッフの卒業に伴い、歯科医師を募集いたします!

 

詳細は下記募集要項をご参照ください。

 

 

歯科医師募集要項

入社時期:2018年4月

募集人数:若干名

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備考

・当院勤務の歯科医師のほとんどが新卒からのスタートなので、バックアップ体制はバッチリです!

・歯科医師マニュアルが常備されているので、処置で分からないところはその都度確認できます

・理事長自ら行う<経営・スタッフ教育・診療方法>などの開業サポートシステムもあります

・現在勤務している歯科医師は、北海道・福島・広島から『診療だけでなく経営も学びたい!』と、実家を継がれる先生や、開業目的の先生も多数います

 

当院にご興味がおありの方はお気軽にご連絡いただければ幸いです!

下記先輩インタビューも是非ご覧ください!

私たちと一緒に栗林歯科医院で働きませんか?

 

歯科医師インタビュー

https://www.kuribayashi-dc.com/recruit/dentist.html


お祭りとツアー

カテゴリー:スタッフブログ 投稿者:【 事務局チーム リーダー 】 飯泉 美穂

先日、ずっと行きたいと友人と言っていた

日野市の新撰組祭りに言ってきましたー!

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新撰組が好きなので、大学時代から行こうねー、という話はしていたのですが、

なかなか実現せず‥‥

しかも行きたかった理由が!

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選ばれた人たちが隊士の格好をして練り歩くんです!

本当は隊士として参加したかった‥‥

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この新撰組祭り、隊長格の方は事前にオーディションがあり、選抜されるとのことで

各隊長達、それぞれ個性的な方々ばかりでした!

 

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遠方からもゆかりのある保存会の方々が来ていたりして、

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改めて、参加するともっと楽しいんだろうなーと思いました!

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練り歩くだけではなく、居合も見せてくれたりするんですよ!

ご興味がある方は是非行ってみてください!

 

 

そして!母の誕生日ということもあり、

バスツアーに行ってきました。

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地元に夜に帰り、朝一で向かいました!

菖蒲PAと

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談合坂PAを経由して向かった先は!

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ほうとうが有名なところ!そう山梨!

お昼にほうとうをおなかいっぱい食べ、

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信玄餅で有名な桔梗屋に行き工場見学&詰め放題をしました!

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一大イベントとも言える信玄餅詰め放題!

私が詰められたのは21個でした‥‥

すごい方だと34個とかいくそうです‥‥!

私には無理でした‥‥

 

ちなみに信玄餅はまだ冷凍庫に鬼のようにあります(笑

そして信玄餅ソフトを食べました!

和風ソフトという感じでとても美味しかったです!

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そして最後にワイナリーに行き、たらふくワインの試飲をして帰宅!

の流れでした!

 

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お土産もたくさんあったし、気分転換もできてとても有意義な時間でした!

母も満足してくれたみたいで、プレゼントした甲斐がありましたー

年4回行こうね!という約束をして無事帰宅しました(笑

実はもう新たなバスツアーに申し込んでいるので、続報は次の機会に!